Muitos gestores começam organizando suas visitas em uma planilha de roteiro de visitas a clientes. É um recurso simples, acessível e que pode funcionar no início.
Mas conforme a operação cresce, logo aparecem os problemas: informações duplicadas, atrasos no preenchimento e falta de visibilidade em tempo real. É aí que surge a dúvida: até que ponto a planilha ajuda no controle da equipe — e quando ela começa a atrapalhar?
Neste artigo, você vai entender:
Boa leitura!
Componentes de uma planilha de roteiro de visitas
A seguir, elencamos o que não pode faltar em uma planilha de roteiro de visitas:
Dados do Cliente
Esse é um componente indispensável. Além de nome, telefone e endereço, é importante incluir informações estratégicas, como:
- Estágio do funil de vendas em que o cliente se encontra;
- Último contato realizado;
- Disponibilidade para reuniões;
- Status (lead quente, cliente ativo etc.);
- Últimas conversas com o cliente;
- Observações, objeções e feedbacks relevantes.
Quanto mais informações, mais fácil será planejar visitas produtivas.
Planejamento da rota
O planejamento da rota também deve estar presente na planilha compartilhada entre gestor e colaboradores externos. Afinal, é a partir dele que as visitas serão efetivamente conduzidas, com a definição dos clientes que cada profissional deve visitar em um dia.
Nesse sentido, resta saber que o roteiro de visitas deve ser feito com base em alguns elementos, sendo os dois mais importantes:
- Objetivo das visitas — apresentar soluções, concluir negócios, fidelizar clientes ou realizar manutenção.
- Priorização — viabilidade de deslocamento, sequência de visitas, tempo médio em cada local.
Para entender mais como criar um roteiro de visita eficiente, confira: Roteiro de visitas externas a clientes: como fazer
Resultado da visita
A planilha de roteiro também precisa ser alimentada após as visitas. Inclusive, essa é uma parte indispensável do processo. Aqui, cada vendedor deve preencher com dados e informações referentes ao encontro com o cliente:
- Pontos principais da conversa;
- Feedback do cliente;
- Novas reuniões agendadas;
- Produtos ou serviços adquiridos;
- Data do próximo acompanhamento.
Acompanhamento
A planilha de roteiro de visitas a clientes também deve contar com um espaço para o acompanhamento da venda. Ou seja, cada atualização deve ser registrada na ferramenta.
Portanto, o acompanhamento é importante para que o gestor possa definir quais devem ser os próximos passos a serem tomados.
Análise e relatórios
Por fim, mas não menos importante, a planilha também deve conter um espaço dedicado para a análise e relatórios referentes aos resultados das visitas.
Esse é um aspecto essencial para que o gestor consiga analisar a produtividade da equipe, desempenho por região, grupos de clientes com melhores resultados, entre outros kpis importantes.
Vale a pena usar planilha para controle de visitas externas?
Depende.
As planilhas ajudam a dar os primeiros passos, mas apresentam limitações graves:
- Atualização manual — o vendedor precisa lembrar de preencher depois do expediente.
- Dados imprecisos — qualquer esquecimento compromete o histórico.
- Relatórios demorados — o gestor só enxerga os resultados quando já é tarde.
Ou seja: planilha funciona no início, mas se torna um gargalo à medida que a operação cresce.
Melhor opção para roteiro de visitas
Se você busca controle real e visibilidade em tempo real, a planilha não basta. A melhor opção é investir em um software de gestão de equipes externas, como o Checkmob.
Para deixar mais claro, veja a comparação direta entre planilha e um software especializado como o Checkmob:
Cada dia insistindo na planilha é um dia perdido em produtividade e previsibilidade. Seus concorrentes já estão usando tecnologia — e você?
Conclusão
Planilhas podem até ajudar no começo, mas não escalam com a sua operação. Enquanto você perde tempo consolidando dados manuais, seus concorrentes já estão tomando decisões em tempo real.
O Checkmob transforma cada visita em dado estratégico, unindo controle de visitas externas com inteligência comercial.
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Perguntas Frequentes
Quais informações não podem faltar em uma planilha de roteiro de visitas a clientes?
Uma planilha de roteiro de visitas a clientes deve conter dados completos do cliente, como nome, telefone, endereço e estágio no funil, além do planejamento da rota, resultados das visitas, feedbacks e próximos passos. Esses elementos ajudam no acompanhamento das negociações, mas como tudo depende de preenchimento manual, o risco de erros e atrasos é alto, prejudicando a eficiência da equipe externa.
Até que ponto uma planilha de roteiro de visitas a clientes funciona para equipes externas?
A planilha pode ajudar equipes pequenas a dar os primeiros passos, mas logo mostra limites: dados desatualizados, duplicidade e relatórios manuais demorados. Em operações maiores, esses problemas se tornam gargalos. Nesse cenário, o Checkmob se destaca, pois centraliza informações, oferece roteirização inteligente e dá visibilidade em tempo real para gestores e vendedores, independentemente do porte da equipe.
Qual é a melhor solução para substituir a planilha de roteiro de visitas a clientes?
A melhor solução é usar um software especializado de gestão de equipes externas, como o Checkmob. Diferente das planilhas manuais, ele registra visitas com check-in/check-out via geolocalização, atualiza informações em tempo real e gera dashboards automáticos. Assim, gestores acompanham indicadores com precisão e vendedores ganham produtividade, garantindo que a operação escale de forma organizada e eficiente.
Escrito por
André Zacarias
Diretor de Sales e Customer Success na Checkmob. Há mais de 10 anos, ajuda gestores a destravar resultados em vendas externas, unindo visão estratégica e execução prática para transformar operações comerciais.
