Descubra como a ITR South América aumentou em 30% as visitas comerciais com o Checkmob, melhorando o controle de rotas, performance de vendas e a conversão de clientes.
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Deslocamentos · Reembolso de KM
Pare de fechar reembolso de KM no Excel.
O Checkmob calcula automaticamente os trajetos do time externo, organiza a aprovação do reembolso de KM e elimina o trabalho manual que consome dias a cada fechamento.
Empresas que confiam no Checkmob para gerenciar a operação externa
INDICADORES DE GESTÃO
Tenha visibilidade dos custos da sua operação
Quantidade de percursos por vendedor
Custo de campo atribuído por visita
Distância total rodada por período
Custo total e custo médio por trajeto
Status de aprovação e pagamento
Ranking de gasto por usuário
SOFTWARE de REEMBOLSO DE COMBUSTÍVEL
Tudo o que falta no seu processo atual de reembolso de KM
Cálculo automático de quilometragem todos os dias
Os trajetos do time são processados durante a madrugada, e quando o gestor abre o módulo, os dados já estão prontos para consulta, sem geração manual de relatório.
Pontos de partida personalizados por vendedor
Cada vendedor parte de um lugar diferente: matriz, filial, casa, hotel, ponto fixo. No Checkmob você configura todas as variações da sua operação, com regras individuais por usuário.
Mapa do dia: cliente, check-in e trajeto na mesma tela
Veja exatamente por onde cada vendedor passou, com pontos de check-in e localização cadastrada do cliente. Inconsistência fica visível em segundos, não em horas de conferência manual no Google Maps.
Valor de KM individual e ajustável por período
Cada vendedor pode ter um valor de reembolso de combustível diferente. Custo varia por região, por mês e por política comercial. Configure o valor de KM por usuário e ajuste sempre que precisar, sem refatoração de planilha.
Comercial e Financeiro em sintonia
Gestor aprova, financeiro paga, sistema registra. Cada ação fica salva em log de auditoria. Acabou o processo de planilha em e-mail entre comercial e financeiro — todo o processo de aprovação do reembolso acontece dentro da plataforma.
Trajetos editáveis sem refazer o relatório de KM
Esqueceu de registrar uma visita? Adicione o trajeto manualmente. Precisa desconsiderar um percurso? Inative. Tudo isso sem reprocessar o relatório inteiro como nos sistemas tradicionais de controle de quilometragem.
Por que isso importa
Reembolso mal feito custa caro — todos os meses
Erro de cálculo em reembolso de KM raramente é descoberto na primeira semana. Quando aparece, já virou prejuízo recorrente — e recuperar dinheiro pago a maior é praticamente impossível.
Cálculo automático com regras consistentes evita o pagamento a maior que se acumula em meses de operação. Cada trajeto é auditável, rastreável e justificável internamente.
Reembolso transparente para os dois lados devolve o foco da equipe ao que importa: vender e atender. Sem desconfiança, sem ruído, sem reunião pra discutir KM.
Saber quanto a operação gasta em campo abre análises antes invisíveis: rentabilidade por território, ticket mínimo viável por região, eficiência por vendedor.
DIFERENCIAL CHECKMOB
Mais que um relatório de KM. Um módulo de gestão
A maioria dos sistemas de controle de quilometragem trata o reembolso como um relatório que precisa ser gerado, ajustado e exportado a cada fechamento. Quando o gestor descobre uma inconsistência, é tarde, o cálculo precisa rodar do zero. Deslocamentos foi construído de forma diferente.
Comparativo
Relatório de KM tradicional
Deslocamentos Checkmob
Geração dos dados
Calculados manualmente a cada relatório
Processo diário automático, prontos para consulta
Histórico
Exportado e arquivado fora do sistema
Salvo automaticamente, por vendedor e período
Ajustes pontuais
Reprocessa o relatório inteiro
Recalcula apenas o trajeto ajustado
Visão consolidada do mês
Soma manual de semanas em Excel
Visualização imediata, em qualquer período
Aprovação e pagamento
Em planilhas paralelas
Dentro do módulo, com log de auditoria
Inteligência operacional
Limitada à exportação
Base para análise de padrões e anomalias
Operações que se beneficiam diretamente
Equipes comerciais e de serviços externos com reembolso de quilometragem recorrente — vendedores externos, representantes comerciais, técnicos de instalação e manutenção.
Saúde
Financeiro
Agronegócio
Construção
Energia
Distribuidora
+5.000 INTEGRAÇÕES DISPONÍVEIS
Integre ao sistema que seu financeiro já usa
Integre ao sistema financeiro que sua empresa já usa, via API, Webhooks ou Zapier, para automatizar o fluxo de aprovação até o pagamento.
Conheça o módulo de Integrações →
Cada operação fecha no seu ritmo. O Checkmob acompanha
Algumas operações fecham reembolso semanalmente, outras consolidam mensalmente. E há sempre os casos pontuais — desligamento no meio do mês, ajuste retroativo, fechamento por região.
O Checkmob respeita o ciclo da sua operação
Histórico contínuo, sempre acessível para consultas
Períodos personalizados para casos específicos
Visualização mensal, semanal ou customizado
Inspire-se com nossas histórias de sucesso
Contato
Veja o Relatório de KM rodando na sua operação
Em 30 minutos, nosso time comercial mostra como o Módulo de Deslocamentos se encaixa na sua realidade — pontos de partida, valor de KM por vendedor, integração com financeiro e o que mais fizer sentido para sua operação.
Perguntas frequentes sobre reembolso de KM
Como funciona o cálculo automático de quilometragem?
A Checkmob processa os trajetos do time todos os dias, com base nos registros e check-ins realizados em campo. O gestor visualiza distância, percursos e custo já calculados ao abrir o módulo, sem precisar gerar relatório manualmente. Diferente de softwares tradicionais de controle de quilometragem, o cálculo não é gerado na hora, é processado durante a madrugada e fica salvo no banco de dados.
O Checkmob substitui um rastreador veicular?
Para a finalidade de reembolso de KM, sim. A grande vantagem é não exigir instalação de hardware no veículo do colaborador — algo que costuma ser invasivo, especialmente quando o carro é próprio. A Checkmob calcula a quilometragem com base nos check-ins que o vendedor já faz no dia a dia, sem fricção adicional.
E se o cliente não tem geolocalização cadastrada?
A configuração permite definir a fonte preferencial de geolocalização (cliente ou check-in). Quando uma das fontes não está disponível, o sistema usa a alternativa automaticamente e sinaliza com alerta para revisão.
Como o cálculo trata deslocamentos pessoais?
O ponto de partida pode ser configurado como “primeiro registro do dia”, desconsiderando trajetos pessoais antes do início do expediente.
O valor do KM pode ser diferente para cada vendedor?
Sim. Cada usuário pode ter um valor de reembolso por KM próprio, ajustável por período (mensal ou personalizado) conforme variações de combustível ou política comercial.
Quem pode aprovar e quem pode marcar como pago?
A liberação é configurada por perfil de acesso. É possível separar quem aprova (gestor) de quem libera o pagamento (financeiro), com log de auditoria de cada ação.
É possível integrar com ERP ou sistema de folha?
Sim. A Checkmob disponibiliza API aberta, Webhooks e Zapier para integração com sistemas financeiros e de pagamento.
Deslocamentos está disponível em todos os planos?
Para saber qual plano contempla o Módulo de Deslocamentos, entre em contato com o time comercial.
Existe limite de vendedores ou trajetos?
Não há limite técnico de vendedores ou trajetos no módulo Deslocamentos. A operação cresce conforme a empresa precisa, sem necessidade de migrar de versão ou contratar pacote adicional.
O Checkmob funciona offline?
Sim. O Checkmob possui um aplicativo único, disponível tanto para Android quanto para iOS, permitindo que sua equipe execute atividades em campo, registre dados e acompanhe tarefas diretamente pelo celular ou tablet. Isso garante que todos os usuários, independentemente do sistema operacional, tenham acesso às funcionalidades, melhorias e atualizações ao mesmo tempo, mantendo uma experiência consistente para toda a equipe em campo.